Zarządzanie flotą samochodową jest dla wielu osób trudnym i wymagającym procesem, obejmującym działania związane z serwisem, monitorowaniem stanu technicznego oraz kontrolą kosztów. W dzisiejszych czasach coraz więcej firm decyduje się na wsparcie w tym obszarze – trend ten jest odpowiedzią na wyzwania związane z kontrolą wydatków, cyfryzacją procesów oraz rosnącą presją na zrównoważony rozwój. Dlaczego warto korzystać ze wsparcie firm zajmujących się outsourcingiem zarządzania flotą? Podpowiadamy!
Czym tak właściwie jest outsourcing w zakresie zarządzania flotą samochodową w firmie?
Outsourcing w zakresie zarządzania flotą samochodową to bardzo duże wsparcie zarówno dla większych, jak i tych nieco mniejszych firm. Zagadnienie to obejmuje przekazanie wszystkich zadań związanych z utrzymaniem i nadzorem nad flotą do zewnętrznego przedsiębiorstwa, które będzie za nas pamiętać o serwisowaniu pojazdów, sporządzaniu odpowiedniej dokumentacji, przeglądach technicznych, a przede wszystkim o okresowej wymianie ogumienia. Wsparcie w zakresie zarządzania flotą w firmie pozwala nam skoncentrować się na rozwoju przedsiębiorstwa i jednocześnie umożliwia zoptymalizować procesy i koszty związane z obsługą pojazdów służbowych.
Doskonałym przykładem firmy zajmującej się outsourcingiem w zakresie zarządzania ogumieniem pojazdów we flotach firmowych jest Inflota, której wieloletnie doświadczenie pod marką PSO Flota świadczy o gwarancji najwyższej jakości obsługi, pełnej elastyczności i profesjonalizmie. Firma kompleksowo zarządza wymianą opon i usługami z nią związanymi.
Zalety korzystania ze wsparcia w zakresie zarządzania czynnościami związanymi z ogumieniem
Jednym z kluczowych obszarów mających duże znaczenie w zakresie mobilności flotowej oraz bardzo często wymagającym sporej uwagi jest obszar efektywnej obsługi ogumienia. Właśnie dlatego warto szukać sprawdzonego partnera outsourcingu w tym zakresie. Dzięki temu przedsiębiorstwa mogą uniknąć trudności logistycznych związanych z samodzielną organizacją okresowej zmiany ogumienia, magazynowania opon i innych czynności związanych z prawidłową obsługą czynności związanych z ogumieniem.
Ponadto bardzo często firmy oferujące takie usługi zapewniają wsparcie dedykowanego opiekuna, który zarządza flotą w kontekście obsługi ogumienia i usprawnia komunikację. Współpraca odbywa się zazwyczaj poprzez wygodne kanały komunikacji, takie jak telefon czy SMS, co znacznie przyspiesza procesy decyzyjne i administracyjne.
Wśród głównych korzyści korzystania ze wsparcia w zakresie zarządzania flotą samochodową możemy wymienić także:
- Optymalizację kosztów – współpraca z firmami zarządzającymi flotą pozwala na znaczne obniżenie wydatków związanych z serwisowaniem i obsługą techniczną pojazdów, a przede wszystkim z okresową wymianą ogumienia. Dzięki stałemu monitorowaniu i planowaniu napraw, przedsiębiorstwa mogą unikać kosztownych awarii i wydłużać cykl życia floty.
- Zarządzanie ogumieniem – pełna obsługa obejmuje zakup, wymianę oraz przechowywanie opon, co eliminuje konieczność angażowania dodatkowych zasobów wewnętrznych. Przykładem tutaj może być firma Inflota, która oferuje kompleksowe usługi oponiarskie, w pełni dostosowane do potrzeb klientów.
- Wykorzystanie nowoczesnych technologii – zarządzanie flotą coraz częściej opiera się na nowoczesnych rozwiązaniach IT, takich jak platformy online i aplikacje mobilne, które ułatwiają monitorowanie pojazdów, raportowanie oraz zarządzanie danymi flotowymi w czasie rzeczywistym – dzięki temu możliwe jest bardziej efektywne planowanie i reagowanie na potrzeby pojazdów.
Czym powinna charakteryzować się firma zajmująca się wsparciem w zakresie zarządzania ogumieniem we flocie?
Przed podjęciem ostatecznej decyzji o wyborze firmy wspierającej Twoje przedsiębiorstwo w zarządzaniu flotą samochodową, a w szczególności jej ogumieniem, powinieneś dowiedzieć się, jakimi cechami powinna się ona charakteryzować. Przede wszystkim Twój partner flotowy powinien potrafić odpowiednio modelować przebieg wszystkich procesów związanych z zarządzaniem serwisu ogumienia.
Co daje współpraca z firmami zajmującymi się outsourcingiem w zakresie wymiany ogumienia?
Współpraca z firmami zajmującymi się wymianą i serwisem ogumienia znacząco oszczędza czas zarówno klientów, jak i kierowców. Zewnętrzni specjaliści organizują cały proces, od monitorowania stanu opon po planowanie wymian, co eliminuje potrzebę samodzielnego zarządzania tymi działaniami. Dzięki temu kierowcy mogą skupić się na swoich zadaniach, a flota unika przestojów związanych z niespodziewanymi usterkami. Automatyczne przypomnienia oraz szybki serwis przyspieszają cały proces, co przekłada się na lepszą efektywność operacyjną firmy. Doskonałym przykładem wspierającym przedsiębiorstwa w tym zakresie jest Inflota.
Inflota – sprawdzony partner flotowy dla Twojej firmy!
Inflota to firma, która od wielu lat oferuje kompleksowe usługi w zakresie wsparcia w zarządzaniu małymi, średnimi i dużymi flotami samochodowymi. Co nas wyróżnia na tle konkurencji? Wieloletnie doświadczenie pod marką PSO Flota, innowacyjność i wykorzystywanie podczas naszej codziennej pracy inteligentnych rozwiązań, obejmujących m.in. platformę dla Fleet Managerów oraz dedykowaną aplikację dla kierowców. Do każdej współpracy podchodzimy indywidualnie, słuchając potrzeb wszystkich klientów.
