W dobie cyfryzacji i rosnących oczekiwań klientów, stawiamy na nowoczesne i inteligentne rozwiązania, które umożliwiają efektywne zarządzanie flotą pojazdów.
Czym jest Extranet
System Extranet to zaawansowane oprogramowanie, które dostarcza funkcjonalne i skuteczne rozwiązania do obsługi pojazdów w ramach projektu sieciowego serwisu ogumienia. Innowacyjność, inteligentne rozwiązania i indywidualne podejście – te trzy cechy definiują nas jako firmę. Na bazie tych trzech filarów został stworzony system Extranet, który stanowi doskonały przykład innowacyjnego podejścia do zarządzania serwisem opon online.
Niezależnie od tego, czy masz 100 pojazdów czy 10 000, system Extranet to kompleksowe narzędzie odpowiadające na Twoje potrzeby biznesowe, z którym możesz efektywnie prowadzić obsługę swojej floty, poprawić komunikacją z kierowcami, ich bezpieczeństwo i zadowolenie oraz zwiększyć rentowność.
System Extranet umożliwia pełną administrację przechowywanych opon, oferując użytkownikom dostęp do wszystkich kluczowych informacji w jednym miejscu. Pozwoli Ci to na pełną kontrolę procesu obsługi opon i sezonowych wymian. Wykorzystując możliwości, które dostarcza system, usprawnisz przebieg swojej pracy oraz oszczędzisz czas na kosztownych wdrożeniach wymagających opłat i szkoleń.
W systemie znajdziesz funkcjonalne i intuicyjne moduły
- Moduł autoryzacji: zgłoszenia autoryzacyjne w systemie, które powstają na bazie zlecenia wprowadzonego przez Serwis. Pełny pogląd na zakres usług wchodzących w usprawnienie pojazdu umożliwia znacznie szybsze podjęcie decyzji, a co za tym idzie usprawnienia pojazdu.
- Rozbudowana logika systemu: algorytmy znajdujące się w systemie czuwają nad dopasowywaniem odpowiednich usług, a co za tym idzie poprawnością danych wprowadzanych do systemu.
- Historię zleceń i etapy realizacji: działamy ekonomicznie i ekologicznie - dzięki możliwości potwierdzania zlecenia kodem SMS można natychmiastowo pobrać zlecenia potwierdzające wykonanie usługi. Korzystasz na tym Ty jak I nasza planeta.
- Stan depozytowy: aktualny status magazynowanych opon. Dodatkowo udostępniliśmy możliwość zarządzania oponami pojazdów nieaktywnych, przepisywania opon pomiędzy pojazdami floty oraz zlecania zbiorczych wydań jak i utylizacji.
- Relokację opon: możliwość zarządzania przemieszczaniem opon pomiędzy lokalizacjami. System pobiera na bieżąco statusy przesyłek z systemów śledzenia przewoźników, dzięki czemu masz aktualną wiedzę na temat przesyłki.
- Ewidencję kosztów: szczegółowe zestawienie wydatków związanych z serwisem opon.
- Faktury: dostęp do dokumentów finansowych (faktur i załączników) w jednym miejscu. Możliwość indywidualnego tworzenia faktur w zależności od potrzeb klienta np. oddzielne faktury dla danej grupy pojazdów, rozbicie faktur na dotyczące samych usług lub produktów, wyodrębnienie kosztów związanych z procesem autoryzacji itp.
- Raporty: generowanie raportów pozwalających na analizę efektywności i kosztów.
- Jedno konto do zarządzania kilkoma spółkami: możliwość spięcia kilku spółek pod jedno konto, dzięki czemu jesteś w stanie zarządzać całą flotą z jednego miejsca.
- Dedykowana aplikacja mobilna dla użytkowników samochodów flotowych: aplikacja pobiera dane z systemu Extranet. Użytkownik ma możliwość umówienia wizyty w serwisie, weryfikacji depozytu czy też przesłania zapytania do zespołu BOK InFlota. Opcjonalnie, możemy też udostępnić możliwość zlecania relokacji opon należących do danego pojazdu.
- API - komunikacja z systemami klienta: nasz system dzięki API umożliwia połączenie się z systemem klienta, aby przekazać najbardziej potrzebne informacje takie jak depozyt, status relokacji itp. Dzięki temu masz szybciej kompletne informacje nt. danego pojazdu.
Innowacyjność systemu Extranet polega na jego kompleksowości i łatwości użytkowania. Zaprojektowany z myślą o potrzebach klientów zdefiniowanych poprzez bliski kontakt z klientem i zrozumienie tej perspektywy wymagań. System oferuje rozwiązania, które znacząco upraszczają codzienne operacje związane z zarządzaniem flotą. Dzięki dostępowi online, wszyscy użytkownicy mogą na bieżąco monitorować stan swoich pojazdów i opon, co pozwala na szybką reakcję. W efekcie uzyskujemy oszczędność czasu, który w biznesie i nie tylko stał się najcenniejszym aktywem.
